【元に戻せない！】Excelのフィルターが解除できない・グレーアウトするときの対処法

Excelでフィルターをかけて絞り込んだあと、元の表に戻そうとしたのに戻らない…。「フィルター」ボタンがグレーになって押せない、一部の行が隠れたままになっている、と困っていませんか。

この記事では、Excelのフィルターを解除する基本の操作と、解除できない・グレーアウトして押せないときの原因と対処法を6つ紹介します。

まず結論です。症状に近いものから試してください。

症状・状況	まず試す対処法
解除のしかたが分からない・一部の列だけ戻したい	対処法①
「フィルター」ボタンがグレーで押せない	対処法②・③・④
タイトルに「[グループ]」と表示されている	対処法③
表がテーブルになっていて▼が消せない	対処法⑤
フィルターを解除しても行が隠れたまま	対処法⑥

まず試してほしいこと

セルの中に文字を入力している途中だと、Excelのほとんどのボタンがグレーになって押せません。キーボードのEscキーを1回押して入力を終えてから、もう一度フィルターの操作をしてみてください。

次に、表の中のどこか1つのセルをクリックして選んだ状態にします。表から離れた空白のセルを選んでいると、どの表のフィルターを操作するのかExcelが判断できず、うまく動かないことがあります。

フィルターが解除できない主な原因

フィルターが解除できない・ボタンが押せない原因は、主に次の5つです。

原因1：解除の操作が違っている。列ごとの解除、すべての絞り込みの解除、フィルター自体の解除の3種類があり、目的と違う操作をすると戻らないように見えます。

原因2：シートが保護されている。作った人が「シートの保護」をかけていると、フィルターのボタンが使えなくなります。

原因3：複数のシートがまとめて選ばれている（グループ）。シートの見出しを複数選んだ状態では、フィルターは使えません。

原因4：表が「テーブル」になっている。テーブルでは、見出しの▼ボタンの消し方がふつうの表と違います。

原因5：フィルターではなく「非表示」で行が隠れている。手作業で非表示にした行は、フィルターを解除しても戻りません。

対処法①正しい手順でフィルターを解除する

目的に合わせて、次の3つのどれかを使います。

1列だけ絞り込みを戻す：絞り込んでいる列の見出しにあるフィルターボタン（▼）をクリックし、「”列名” からフィルターをクリア」を選びます。

すべての列の絞り込みを一度に戻す：「データ」タブの「並べ替えとフィルター」にある「クリア」をクリックします。▼ボタンは残ったまま、表が全部表示されます。

フィルターそのものを外す：「データ」タブの「フィルター」ボタンをクリックします。見出しの▼ボタンが消え、絞り込みもすべて解除されます。キーボードのCtrl＋Shift＋Lを同時に押しても同じです。

対処法②シートの保護を解除する

1. 「校閲」タブをクリックします。

2. 「シート保護の解除」というボタンがあれば、シートが保護されています。クリックして解除します。

3. パスワードを聞かれた場合は、作った人が決めたパスワードを入力します。分からない場合は、無理に外さず作った人に確認してください。

4. 解除できたら、対処法①の手順でフィルターを操作します。

会社の共有ファイルなどで、わざと保護している場合もあります。編集してよいか分からないときは、ファイルを管理している人に相談しましょう。

対処法③複数シートのグループ選択を解除する

画面のいちばん上のファイル名の横に「[グループ]」と表示されていたら、複数のシートがまとめて選ばれています。

1. 画面下のシート見出し（「Sheet1」などのタブ）のどれかを右クリックします。

2. 「シートのグループ解除」を選びます。

3. 「[グループ]」の表示が消えたら、フィルターのボタンが押せるようになっているか確かめます。

グループになっている間に入力した内容は、選ばれていたすべてのシートに書き込まれています。ほかのシートの内容が変わっていないかも確認しておくと安心です。

対処法④共有中・閲覧モードになっていないか確認する

ほかの人が開いているファイルや、ブラウザー版のExcel（Excel for the web）で「表示」モードになっているファイルは、フィルターを含めて編集の操作ができません。

ブラウザー版の場合は、画面右上の「表示」（または「閲覧」）と書かれた部分をクリックし、「編集」に切り替えます。パソコンのExcelで、タイトルに「読み取り専用」と出ている場合は、ほかの人が閉じるのを待つか、編集できる権限があるか作った人に確認してください。

メールでもらったファイルの上に黄色い帯で「保護ビュー」と出ている場合は、「編集を有効にする」を押すまで操作できません。くわしくはExcelの保護ビューが解除できないときの対処法で解説しています。

対処法⑤テーブルのフィルターボタンを消す

表がテーブル（色付きのしま模様の表）になっていると、「データ」タブの「フィルター」で▼ボタンが消せないことがあります。

1. テーブルの中のどこかのセルをクリックします。

2. 上に表示される「テーブル デザイン」タブ（表示によっては「デザイン」）をクリックします。

3. 「テーブル スタイルのオプション」にある「フィルター ボタン」のチェックを外すと、▼ボタンが消えます。

テーブル自体をふつうの表に戻したいときは、同じタブの「範囲に変換」をクリックし、確認画面で「はい」を選びます。色や罫線はそのまま残ります。

対処法⑥非表示になった行や列を再表示する

フィルターを解除しても行番号が飛んでいる（たとえば5の次が9になっている）場合は、行が非表示になっています。

1. 画面左上の、行番号と列番号が交わる三角のボタンをクリックして、シート全体を選びます（Ctrl＋Aでも選べます）。

2. どれかの行番号を右クリックし、「再表示」を選びます。隠れていた行がすべて表示されます。

3. 列が隠れている場合は、同じようにどれかの列番号（A、B…）を右クリックして「再表示」を選びます。

まとめ

Excelのフィルターは、1列だけ戻すなら▼ボタンの「フィルターをクリア」、全部戻すなら「データ」タブの「クリア」、フィルター自体を外すなら「フィルター」ボタン（Ctrl＋Shift＋L）で解除できます。

ボタンがグレーで押せないときは、セルの入力中でないか、シートの保護・シートのグループ・閲覧モードになっていないかを順に確かめてください。フィルターを外しても行が隠れたままなら、行の「再表示」で元に戻せます。

参考にした公式情報

フィルターをクリアまたは削除する（Microsoft サポート）：列ごとのフィルターのクリア、すべてのフィルターのクリア、フィルターの削除の手順が書かれています。

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